Bestellsystem statt Excel? Zuerst realistisch umsteigen
Excel ist nicht schlecht; teuer wird es ohne „einzige Quelle der Wahrheit“. Ziel ist nicht, Tabellen über Nacht abzuschaffen, sondern Bestellrealität in einem Rückgrat zu bündeln.
Wo Excel stark/schwach ist
Stark: schnelle Ansicht, Rechnen, Flexibilität
Schwach: Versionschaos bei mehreren Nutzern, keine WhatsApp-Anbindung, schwache Lager/Debitoren-Kopplung
Übergangsmodell
Panel ist Hauptquelle; Excel kann für Reports und Brücken bleiben. Am Anfang kurzes Tagesabschluss-Abgleichritual etablieren.
Ergebnis
WhatsApp-Bestellungen bleiben nicht im Chat; jede wird nummerierter Vorgang mit Status.
Praktische Schritte
- Woche 1: Produkt- und Kundenbasis
- Woche 2: WhatsApp-Leitung und Pilotkunden
- Monat 1: Lager/Debitoren-Takt und Reporting