1. WhatsApp Business API-Integration
Die WhatsApp Business API-Integration ermöglicht es, eingehende WhatsApp-Nachrichten Ihrer Kunden automatisch in Bestellungen umzuwandeln.
Erforderliche Informationen
| Feld | Beschreibung |
| Telefonnummer-ID | WhatsApp-Telefonnummer-Kennung aus Meta Business Suite |
| Zugangstoken | WhatsApp Cloud API-Zugangstoken |
| Webhook-URL | Vom System automatisch generierte URL (wird im Panel angezeigt) |
Schritt 1: Meta Business-Konto erstellen
- Gehen Sie zu business.facebook.com.
- Erstellen Sie ein neues Konto, falls Sie noch kein Meta Business-Konto haben.
- Schließen Sie die Unternehmensverifizierung ab.
Schritt 2: Meta Developer-Konto erstellen
- Gehen Sie zu developers.facebook.com.
- Klicken Sie auf „Loslegen" und erstellen Sie Ihr Entwicklerkonto.
- Verknüpfen Sie es mit Ihrem Meta Business-Konto.
Schritt 3: WhatsApp-App erstellen
- Klicken Sie im Developer Dashboard auf „App erstellen".
- Wählen Sie „Unternehmen" als App-Typ.
- Geben Sie den App-Namen ein (z. B. „Convord Integration").
- Wählen Sie Ihr Meta Business-Konto und erstellen Sie die App.
Schritt 4: WhatsApp-Produkt hinzufügen
- Gehen Sie im App-Dashboard zum Bereich „Produkt hinzufügen".
- Suchen Sie das „WhatsApp"-Produkt und klicken Sie auf „Einrichten".
- Bestätigen Sie das zu verknüpfende Meta Business-Konto.
Schritt 5: Telefonnummer-ID abrufen
- Gehen Sie im linken Menü zu WhatsApp → Konfiguration.
- Kopieren Sie den Wert „Telefonnummer-ID" (Phone Number ID).
- Fügen Sie diesen Wert in das Feld „Telefonnummer-ID" im Convord-Panel ein.
Hinweis: Dies ist nicht Ihre Telefonnummer selbst, sondern ein von Meta vergebener numerischer Identifikationswert (z. B. 123456789012345).
Schritt 6: Zugangstoken abrufen
- Gehen Sie im linken Menü zu WhatsApp → API-Einrichtung.
- Kopieren Sie das Token aus dem Bereich „Temporäres Zugangstoken" (Temporary Access Token).
- Fügen Sie diesen Wert in das Feld „Zugangstoken" im Convord-Panel ein.
Wichtig: Das temporäre Token ist 24 Stunden gültig. Für ein dauerhaftes Token:
1. Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen → Systembenutzer.
2. Erstellen Sie einen neuen Systembenutzer.
3. Erteilen Sie diesem Benutzer die Berechtigung whatsapp_business_messaging.
4. Generieren Sie ein dauerhaftes Token über die Schaltfläche „Token generieren".
Schritt 7: Webhook-Konfiguration
- Gehen Sie im linken Menü zu WhatsApp → Konfiguration.
- Klicken Sie im Bereich „Webhook" auf „Bearbeiten".
- Geben Sie die Webhook-URL aus dem Convord-Panel als Callback-URL ein:
https://ihre-domain.com/webhook/whatsapp
- Geben Sie den WHATSAPP_VERIFY_TOKEN-Wert aus Ihrer .env-Datei als Verify Token ein.
- Klicken Sie auf „Verifizieren und speichern".
Schritt 8: Webhook-Felder abonnieren
Abonnieren Sie im Bereich „Webhook-Felder" unter der Webhook-Konfiguration das Feld messages (✓ Häkchen).
Schritt 9: Testen
- Senden Sie eine Testnachricht an Ihre WhatsApp-Nummer (z. B. „2 Kisten Cola, 1 Kiste Wasser").
- Überprüfen Sie den Bereich Bestellungen im Convord-Panel.
- Wurde Ihre Nachricht automatisch in eine Bestellung umgewandelt, ist die Integration erfolgreich!
2. Abrechnung / e-Rechnung-Integration
Abrechnungsfunktion aktivieren
- Aktivieren Sie auf der Integrationsseite den Schalter im Bereich Abrechnung.
- Wählen Sie Ihre Rechnungserstellungsmethode:
- Systemrechnung: Erstellt Rechnungen mit der eigenen PDF-Vorlage von Convord.
- Uyumsoft: Stellt GİB-konforme e-Rechnungen und e-Archiv-Rechnungen aus.
Allgemeine Rechnungsinformationen
| Feld | Beschreibung |
| Rechnungsland | Bestimmt das Steuerformat der Rechnung (TR, DE, GB, US usw.) |
| Finanzamt | Name des Finanzamts, bei dem Ihr Unternehmen registriert ist |
| Steuernummer / Personalausweisnummer | 10-stellige Steueridentifikationsnummer oder 11-stellige Personalausweisnummer |
Uyumsoft e-Rechnung-Einrichtung
- Erwerben Sie den e-Rechnung/e-Archiv-Service unter uyumsoft.com.
- Nach der Aktivierung Ihres Kontos erhalten Sie Ihre API-Zugangsdaten.
- Wählen Sie „Uyumsoft" als Rechnungserstellungsmethode.
- Geben Sie den von Uyumsoft bereitgestellten Benutzernamen und das Passwort ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
3. Telegram-Benachrichtigungen
Die Telegram-Integration ermöglicht es Ihnen, sofortige Benachrichtigungen über neue Bestellungen und wichtige Ereignisse zu erhalten.
Erforderliche Informationen
| Feld | Beschreibung |
| Bot-Token | Bot-Token von Telegram BotFather |
| Chat-ID | Chat-Kennung, an die Benachrichtigungen gesendet werden |
Schritt 1: Telegram-Bot erstellen
- Suchen Sie in Telegram den Bot @BotFather und starten Sie eine Unterhaltung.
- Senden Sie den Befehl
/newbot.
- Geben Sie Ihrem Bot einen Namen (z. B. „Convord Benachrichtigung").
- Geben Sie Ihrem Bot einen Benutzernamen (z. B.
convord_notify_bot).
- BotFather stellt Ihnen ein Bot-Token zur Verfügung. Kopieren Sie diesen Wert.
Token-Format: 123456789:ABCdefGHIjklMNOpqrsTUVwxyz
Schritt 2: Bot-Token eingeben
- Gehen Sie im Convord-Panel zur Seite Integrationen.
- Fügen Sie das Token in das Feld „Bot-Token" im Telegram-Bereich ein.
Schritt 3: Chat-ID finden
Für persönliche Chat-ID:
- Suchen Sie in Telegram den Bot @userinfobot oder @RawDataBot.
- Senden Sie
/start an den Bot.
- Kopieren Sie den Chat-ID-Wert aus der zurückgegebenen Nachricht.
Für Gruppen-Chat-ID:
- Fügen Sie Ihren Bot zu einer Telegram-Gruppe hinzu.
- Senden Sie eine Nachricht in der Gruppe.
- Öffnen Sie die folgende URL in Ihrem Browser:
https://api.telegram.org/bot<BOT_TOKEN>/getUpdates
- Finden Sie den Wert
"chat":{"id":-100XXXXXXXXXX} im zurückgegebenen JSON.
Schritt 4: Chat-ID eingeben und testen
- Fügen Sie die Chat-ID in das Feld „Chat-ID" im Convord-Panel ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Erstellen Sie eine neue Bestellung und prüfen Sie, ob eine Benachrichtigung über Telegram eintrifft.
4. Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
| WhatsApp-Nachrichten kommen nicht an | Stellen Sie sicher, dass die Webhook-URL korrekt ist und HTTPS verwendet |
| Ungültiges Token | Prüfen Sie, ob Ihr Zugangstoken abgelaufen ist |
| Telegram-Benachrichtigung kommt nicht an | Stellen Sie sicher, dass der Bot im relevanten Chat Admin-Rechte hat |
| e-Rechnung-Fehler | Überprüfen Sie die Richtigkeit Ihrer Uyumsoft-API-Zugangsdaten |
| Nachricht wird nicht verarbeitet | Prüfen Sie das Nachrichtenkontingent Ihres Abonnementplans |
5. Sicherheitsempfehlungen
- Teilen Sie Ihre API-Schlüssel niemals mit Dritten.
- Erneuern Sie ein dauerhaftes WhatsApp-Token regelmäßig.
- Wenn Ihr Telegram-Bot-Token kompromittiert wurde, widerrufen Sie es über BotFather mit dem Befehl
/revoke.
- Bewahren Sie Ihre Uyumsoft-API-Zugangsdaten in einer sicheren Umgebung auf.
- Ändern Sie Ihr Plattform-Kontopasswort regelmäßig und verwenden Sie ein sicheres Passwort.
6. Support
Wenn Sie Hilfe bei der Integrationseinrichtung benötigen:
- E-Mail: destek@convord.com
- Telefon: +90 XXX XXX XX XX
- Betreff: „Integrations-Support – [WhatsApp/Telegram/e-Rechnung]"