Hakan Yigen Test AŞ
So funktioniert’s Funktionen Branchen e-Rechnung Preise FAQ
Türkçe English Español Deutsch Arabisch Portugiesisch Indonesisch Malaiisch Hindi
Anmelden 7 Tage kostenlos testen
Startseite / Integrationsleitfaden

Integrationsleitfaden

Überblick zur Einrichtung von WhatsApp, ERP und weiteren Verbindungen.

Zuletzt aktualisiert: 01.04.2025

1. WhatsApp Business API-Integration

Die WhatsApp Business API-Integration ermöglicht es, eingehende WhatsApp-Nachrichten Ihrer Kunden automatisch in Bestellungen umzuwandeln.

Erforderliche Informationen

FeldBeschreibung
Telefonnummer-IDWhatsApp-Telefonnummer-Kennung aus Meta Business Suite
ZugangstokenWhatsApp Cloud API-Zugangstoken
Webhook-URLVom System automatisch generierte URL (wird im Panel angezeigt)

Schritt 1: Meta Business-Konto erstellen

  1. Gehen Sie zu business.facebook.com.
  2. Erstellen Sie ein neues Konto, falls Sie noch kein Meta Business-Konto haben.
  3. Schließen Sie die Unternehmensverifizierung ab.

Schritt 2: Meta Developer-Konto erstellen

  1. Gehen Sie zu developers.facebook.com.
  2. Klicken Sie auf „Loslegen" und erstellen Sie Ihr Entwicklerkonto.
  3. Verknüpfen Sie es mit Ihrem Meta Business-Konto.

Schritt 3: WhatsApp-App erstellen

  1. Klicken Sie im Developer Dashboard auf „App erstellen".
  2. Wählen Sie „Unternehmen" als App-Typ.
  3. Geben Sie den App-Namen ein (z. B. „Convord Integration").
  4. Wählen Sie Ihr Meta Business-Konto und erstellen Sie die App.

Schritt 4: WhatsApp-Produkt hinzufügen

  1. Gehen Sie im App-Dashboard zum Bereich „Produkt hinzufügen".
  2. Suchen Sie das „WhatsApp"-Produkt und klicken Sie auf „Einrichten".
  3. Bestätigen Sie das zu verknüpfende Meta Business-Konto.

Schritt 5: Telefonnummer-ID abrufen

  1. Gehen Sie im linken Menü zu WhatsApp → Konfiguration.
  2. Kopieren Sie den Wert „Telefonnummer-ID" (Phone Number ID).
  3. Fügen Sie diesen Wert in das Feld „Telefonnummer-ID" im Convord-Panel ein.
Hinweis: Dies ist nicht Ihre Telefonnummer selbst, sondern ein von Meta vergebener numerischer Identifikationswert (z. B. 123456789012345).

Schritt 6: Zugangstoken abrufen

  1. Gehen Sie im linken Menü zu WhatsApp → API-Einrichtung.
  2. Kopieren Sie das Token aus dem Bereich „Temporäres Zugangstoken" (Temporary Access Token).
  3. Fügen Sie diesen Wert in das Feld „Zugangstoken" im Convord-Panel ein.
Wichtig: Das temporäre Token ist 24 Stunden gültig. Für ein dauerhaftes Token:
1. Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen → Systembenutzer.
2. Erstellen Sie einen neuen Systembenutzer.
3. Erteilen Sie diesem Benutzer die Berechtigung whatsapp_business_messaging.
4. Generieren Sie ein dauerhaftes Token über die Schaltfläche „Token generieren".

Schritt 7: Webhook-Konfiguration

  1. Gehen Sie im linken Menü zu WhatsApp → Konfiguration.
  2. Klicken Sie im Bereich „Webhook" auf „Bearbeiten".
  3. Geben Sie die Webhook-URL aus dem Convord-Panel als Callback-URL ein:
    https://ihre-domain.com/webhook/whatsapp
  4. Geben Sie den WHATSAPP_VERIFY_TOKEN-Wert aus Ihrer .env-Datei als Verify Token ein.
  5. Klicken Sie auf „Verifizieren und speichern".

Schritt 8: Webhook-Felder abonnieren

Abonnieren Sie im Bereich „Webhook-Felder" unter der Webhook-Konfiguration das Feld messages (✓ Häkchen).

Schritt 9: Testen

  1. Senden Sie eine Testnachricht an Ihre WhatsApp-Nummer (z. B. „2 Kisten Cola, 1 Kiste Wasser").
  2. Überprüfen Sie den Bereich Bestellungen im Convord-Panel.
  3. Wurde Ihre Nachricht automatisch in eine Bestellung umgewandelt, ist die Integration erfolgreich!

2. Abrechnung / e-Rechnung-Integration

Abrechnungsfunktion aktivieren

  1. Aktivieren Sie auf der Integrationsseite den Schalter im Bereich Abrechnung.
  2. Wählen Sie Ihre Rechnungserstellungsmethode:
    • Systemrechnung: Erstellt Rechnungen mit der eigenen PDF-Vorlage von Convord.
    • Uyumsoft: Stellt GİB-konforme e-Rechnungen und e-Archiv-Rechnungen aus.

Allgemeine Rechnungsinformationen

FeldBeschreibung
RechnungslandBestimmt das Steuerformat der Rechnung (TR, DE, GB, US usw.)
FinanzamtName des Finanzamts, bei dem Ihr Unternehmen registriert ist
Steuernummer / Personalausweisnummer10-stellige Steueridentifikationsnummer oder 11-stellige Personalausweisnummer

Uyumsoft e-Rechnung-Einrichtung

  1. Erwerben Sie den e-Rechnung/e-Archiv-Service unter uyumsoft.com.
  2. Nach der Aktivierung Ihres Kontos erhalten Sie Ihre API-Zugangsdaten.
  3. Wählen Sie „Uyumsoft" als Rechnungserstellungsmethode.
  4. Geben Sie den von Uyumsoft bereitgestellten Benutzernamen und das Passwort ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

3. Telegram-Benachrichtigungen

Die Telegram-Integration ermöglicht es Ihnen, sofortige Benachrichtigungen über neue Bestellungen und wichtige Ereignisse zu erhalten.

Erforderliche Informationen

FeldBeschreibung
Bot-TokenBot-Token von Telegram BotFather
Chat-IDChat-Kennung, an die Benachrichtigungen gesendet werden

Schritt 1: Telegram-Bot erstellen

  1. Suchen Sie in Telegram den Bot @BotFather und starten Sie eine Unterhaltung.
  2. Senden Sie den Befehl /newbot.
  3. Geben Sie Ihrem Bot einen Namen (z. B. „Convord Benachrichtigung").
  4. Geben Sie Ihrem Bot einen Benutzernamen (z. B. convord_notify_bot).
  5. BotFather stellt Ihnen ein Bot-Token zur Verfügung. Kopieren Sie diesen Wert.
Token-Format: 123456789:ABCdefGHIjklMNOpqrsTUVwxyz

Schritt 2: Bot-Token eingeben

  1. Gehen Sie im Convord-Panel zur Seite Integrationen.
  2. Fügen Sie das Token in das Feld „Bot-Token" im Telegram-Bereich ein.

Schritt 3: Chat-ID finden

Für persönliche Chat-ID:

  1. Suchen Sie in Telegram den Bot @userinfobot oder @RawDataBot.
  2. Senden Sie /start an den Bot.
  3. Kopieren Sie den Chat-ID-Wert aus der zurückgegebenen Nachricht.

Für Gruppen-Chat-ID:

  1. Fügen Sie Ihren Bot zu einer Telegram-Gruppe hinzu.
  2. Senden Sie eine Nachricht in der Gruppe.
  3. Öffnen Sie die folgende URL in Ihrem Browser:
    https://api.telegram.org/bot<BOT_TOKEN>/getUpdates
  4. Finden Sie den Wert "chat":{"id":-100XXXXXXXXXX} im zurückgegebenen JSON.

Schritt 4: Chat-ID eingeben und testen

  1. Fügen Sie die Chat-ID in das Feld „Chat-ID" im Convord-Panel ein.
  2. Klicken Sie auf Speichern.
  3. Erstellen Sie eine neue Bestellung und prüfen Sie, ob eine Benachrichtigung über Telegram eintrifft.

4. Fehlerbehebung

ProblemLösung
WhatsApp-Nachrichten kommen nicht anStellen Sie sicher, dass die Webhook-URL korrekt ist und HTTPS verwendet
Ungültiges TokenPrüfen Sie, ob Ihr Zugangstoken abgelaufen ist
Telegram-Benachrichtigung kommt nicht anStellen Sie sicher, dass der Bot im relevanten Chat Admin-Rechte hat
e-Rechnung-FehlerÜberprüfen Sie die Richtigkeit Ihrer Uyumsoft-API-Zugangsdaten
Nachricht wird nicht verarbeitetPrüfen Sie das Nachrichtenkontingent Ihres Abonnementplans

5. Sicherheitsempfehlungen

  • Teilen Sie Ihre API-Schlüssel niemals mit Dritten.
  • Erneuern Sie ein dauerhaftes WhatsApp-Token regelmäßig.
  • Wenn Ihr Telegram-Bot-Token kompromittiert wurde, widerrufen Sie es über BotFather mit dem Befehl /revoke.
  • Bewahren Sie Ihre Uyumsoft-API-Zugangsdaten in einer sicheren Umgebung auf.
  • Ändern Sie Ihr Plattform-Kontopasswort regelmäßig und verwenden Sie ein sicheres Passwort.

6. Support

Wenn Sie Hilfe bei der Integrationseinrichtung benötigen:

  • E-Mail: destek@convord.com
  • Telefon: +90 XXX XXX XX XX
  • Betreff: „Integrations-Support – [WhatsApp/Telegram/e-Rechnung]"
Hakan Yigen Test AŞ

WhatsApp-Großhandel: Aufträge, Lager und Debitoren in einem Panel.

Lösungen

  • Leitfaden WhatsApp-Bestellungen
  • WhatsApp-Bestellverwaltung
  • Großhandel & Lager
  • Debitoren
  • Integrationsanleitung

Dokumentation

  • Alle Dokumente
  • Meta & WhatsApp Einrichtung
  • Logo & Mikro Einrichtung
  • Uyumsoft-Leitfaden
  • Preise

Rechtliches

  • Datenschutz
  • AGB
  • Datenschutzhinweis (KVKK)
  • Fernabsatzvertrag
  • Cookie-Richtlinie
  • Partnerprogramm

© 2026 Convord. Alle Rechte vorbehalten.