Enterprise-Plattform für Großhandelsaufträge

Schluss mit WhatsApp-Bestellchaos

Convord verwandelt WhatsApp-Nachrichten bei Großhändlern in klare Aufträge: Zeilen landen in einer Liste, werden mit Ihrem Katalog gematcht und mit Lager und Debitoren in einem Panel verbunden.

Uyumsoft-fähige e-Belege, tägliche Backups und datenschutzbewusste Verarbeitung.

Live-Demo anfragen 7 Tage kostenlos testen

Großhändler kämpfen täglich mit denselben Themen

WhatsApp ist schnell — bei Volumen kosten fehlende Zeilen, falsche Artikel und unklare Debitoren Geld.

Aufträge gehen im Chat unter

Threads laufen weiter; „Ich hab’s geschickt“ vs. „Hab ich nicht gesehen“ wird Normalität.

Das Team verliert den roten Faden

Wer betreut welchen Kunden-Chat? Doppelarbeit oder vergessene Positionen.

Ein Artikel, viele Schreibweisen

Jeder Kunde formuliert dieselbe Position anders. Beim manuellen Lesen wird die falsche Zeile gewählt — Retouren und Zeitverlust folgen.

Excel-Stapel und Zettelwirtschaft

Aufträge in einer Tabelle, Lager woanders; Tagesabschluss verschiebt sich.

„Bestand haben wir wohl“-Risiko

Lager und Büro weichen auseinander; Kommissionierung überrascht.

Zahlungen kommen zu spät

Wer schuldet wie viel — steckt in Chat und Kopf statt in einem klaren Konto.

Aufträge werden sortiert; die Abläufe beschleunigen sich

Von Einrichtung bis Feierabend: eine gemeinsame Warteschlange für Ihre WhatsApp-Leitung.

Eingehende Texte werden zur Warteschlange

Nachrichten in einer Liste mit klarem Status — nichts hängt „dazwischen“.

Namen passen zu Ihrem Katalog

Wie der Kunde auch schreibt — Zeilen mappen auf Ihre Artikel; weniger Handkorrektur.

Lager und Debitoren auf einem Bildschirm

Vorbereitete Aufträge, Lager und Zahlungen zusammen; weniger Excel-Zoo.

Kommissionierung und Versand bleiben flink

Lager und Vertrieb sehen dieselben Live-Aufträge; schnellere Rückmeldung an Kunden.

Für wen?

Ausgelegt auf Lebensmittel-, Eisenwaren- und Distributionsgroßhandel.

Lebensmittelgroßhandel

Kisten-/Chargenlast mit engem Picking und MHD-Fokus.

Eisenware & Baumarkt

Viele SKUs und Schreibweisen — gebündelt im Katalog.

Distributoren

Regional- und Wiederverkäuferaufträge in einem Panel, klarere Debitoren.

Für Großhandels-Prozesse gebaut

Auftragssicherheit, Lagerdisziplin und Forderungen — in einer App verzahnt.

Von WhatsApp-Text zu Auftragszeilen

Wandelt Text und Sprachnoten in strukturierte Zeilen mit Produkt, Menge und Kundenbezug.

Lagerdisziplin

Lagerbuchung entlang Freigabe und Versand; Warnung vor Leerstand.

Debitoren und Zahlungen

Saldo je Kunde; überfällige Posten fallen auf.

Operative Auswertungen

Tägliches Auftragsvolumen, Verkauf nach Produkt und Kunde.

Versandstatus

Klare Stufen: bereit, unterwegs, geliefert.

Routine-Hinweise

Konstante Alerts bei niedrigem Lager, Fälligkeiten und wiederkehrenden Kunden-Chats.

So funktioniert’s

Ihren Bestellprozess in drei Schritten digitalisieren.

Katalog hochladen

Import per Excel oder CSV; gängige Schreibweisen werden zu durchsuchbaren Aliasen.

WhatsApp anbinden

Offizielle WhatsApp-Leitung sicher anbinden; eingehende Nachrichten landen in der Auftragswarteschlange.

Aufträge aus einem Panel steuern

Freigabe, Lager und e-Belege in einem Durchlauf — Kommissionierung und Versand bleiben klar.

GIB-konform

e-Rechnung und e-Archiv

Rechnungen können über offizielle e-Rechnungsanbindung erzeugt und Ihren Kunden als PDF zugestellt werden.

Die Anbindung an Uyumsoft unterstützt die e-Belege in der Türkei.

e-Rechnung erzeugen

e-Archiv-Unterstützung

PDF-Zustellung

Uyumsoft-Integration

e-Rechnung / e-Archiv

Offizielle e-Rechnung mit Uyumsoft-Infrastruktur

Buchhaltungsanbindung

Passend zu Ihrer Buchhaltung

Auftrags- und Stammdaten können kontrolliert Richtung Logo, Mikro, Eta und e-Belege übertragen werden — Ziel ist ein durchgängiger Büroprozess.

Logo

Logo-Anbindung

Mikro

Mikro-Anbindung

Eta

Eta-Anbindung

Uyumsoft

e-Rechnung und e-Archiv

Lieferschein aus Auftrag

Rechnung aus Auftrag

Lagerabgleich

Artikellisten-Übertragung

Debitoren-Übertragung

Preislisten-Übertragung

e-Rechnung erzeugen

e-Archiv

PDF per E-Mail

Vom Auftrag bis zur Rechnung in einem Durchlauf.

Pläne, die zur Operation passen

Klarheit im Tagesgeschäft zuerst; jedes Paket startet mit einer 7-Tage-Testphase.

Kernnutzen: WhatsApp-Chaos beenden — Aufträge, Lager und Debitoren an einem Platz.

Im Mittelpunkt steht der laufende Auftragsfluss. Nachrichtenkontingente sind enthaltene Kommunikationsvolumen; Mehrverbrauch klärt der Vertrieb.

✓ Begleitung bei Einführung und Start.
✓ Ihre Artikelliste kann mit Unterstützung importiert werden.
✓ Hilfe und Anleitung für die WhatsApp Business API.

Starter

Digitalisieren Sie Ihre WhatsApp-Bestellungen.

Geeignet für: Für kleine und einsteigende Großhändler, die WhatsApp-Aufträge strukturiert verwalten möchten.

$390 /J.

Entspricht $33 pro Monat · 2 Monate gratis

Sparen Sie $78 im Jahrespaket.

7 Tage kostenlos testen

WhatsApp-/KI-Nutzungskontingent: 1,000 Nachrichten/Mo · Einstiegskontingent
1 Benutzer · 500 Produkte
WhatsApp-Bestellerkennung
Zeilen- & Mengenanalyse (smart)
Bestellungen aus Sprachnachrichten
Produkt-Aliasnamen
Grundlegende Bestellverwaltung
Artikelimport (Excel / CSV)
Grundlegende Operativberichte

Growth

Beliebteste Wahl

Führen Sie Aufträge, Bestand und Forderungen an einem Ort.

Geeignet für: Für wachsende Großhändler, die WhatsApp-Auftragsprozesse beschleunigen möchten.

$890 /J.

Entspricht $74 pro Monat · 2 Monate gratis

Sparen Sie $178 im Jahrespaket.

7 Tage kostenlos testen Live-Demo anfragen

WhatsApp-/KI-Nutzungskontingent: 5,000 Nachrichten/Mo · Höheres Kontingent
5 Benutzer · 5,000 Produkte
Alles aus Starter, zusätzlich:
Lagerverwaltung
Debitorenbuchhaltung
Angebotsverwaltung
Bestellungen an Lieferanten
Automatischer Bestellentwurf (Sicherheitsbestand)
e-Rechnungsintegration
Erweiterte Berichterstattung

Pro

Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Bestellungen mit dem ERP-Betrieb.

Geeignet für: Für hohes Volumen, mehrere Lager und individuelle Workflows.

$1,790 /J.

Entspricht $149 pro Monat · 2 Monate gratis

Sparen Sie $358 im Jahrespaket.

7 Tage kostenlos testen

WhatsApp-/KI-Nutzungskontingent: 50,000 Nachrichten/Mo · Hohes Kontingent
Unbegrenzt Benutzer · Unbegrenzt Produkte
Alles aus Growth, zusätzlich:
Multi-Lager-Verwaltung
Logo-Integration
Mikro-Integration
Erweiterte Systemanbindungen
ERP-Postausgang (Warteschlange und Wiederholungen)
Team- und Rollenrechte
Prioritäts-Support

Enterprise

Automatisierung und Integration nach Ihrem Bedarf.

Geeignet für: Organisationen mit mehreren Firmen und eigenen Prozessen

Angebot anfordern

Preis nach Volumen, Anzahl der Benutzer und Integrationsumfang.

Unternehmensangebot anfordern

WhatsApp-/KI-Nutzungskontingent: Individuell
Unbegrenzt Benutzer · Unbegrenzt Produkte
Alles aus Pro, zusätzlich:
Mehrere Unternehmen
Individuelle Integrationsentwicklung
Erweiterte Berechtigungen
SLA (Service-Level-Vereinbarung)
Dedizierter Ansprechpartner
Unterstützung bei der Datenmigration
Individuelle Berichte

Pakete vergleichen →

WhatsApp- und KI-Nutzung verursacht echte Kosten pro Vorgang, deshalb hat jedes Paket ein Fair-Use-Kontingent. Preise für Mehrverbrauch werden mit dem Vertrieb abgestimmt.

Einmalige Einrichtungsgebühr

Je nach Katalogtiefe und WhatsApp-Umfang: typisch $150 – $450

20 % sparen

Bei jährlicher Zahlung 20 % Rabatt. · Nutzung über das Kontingent hinaus nach Vereinbarung (Details vom Vertrieb).

Vertrauen und Kontinuität

Datensicherheit und zuverlässiger Zugriff stehen im Fokus.

HTTPS / TLS

Transport zwischen Browser und Server verschlüsselt.

Datenschutzbewusste Prozesse

Personenbezogene Daten nach KVKK/GDPR-üblicher Praxis.

Ausrichtung auf Verfügbarkeit

Infrastruktur mit Blick auf laufenden Betrieb.

Tägliche Backups

Regelmäßige Datensicherung.

Support auf Türkisch

Onboarding und Alltag auf Türkisch.

Uyumsoft-fähig

Verlässlicher Pfad für konforme e-Belege in der Türkei.

Häufige Fragen

Ja. Wir unterstützen bei der technischen Einrichtung.

Per Excel oder CSV; gängige Schreibweisen werden zu Aliasen.

e-Rechnung und e-Archiv laufen über die Uyumsoft-Infrastruktur; Zustellung u. a. als PDF.

Verschlüsselte Übertragung, regelmäßige Backups und datenschutzbewusste Abläufe; Details in den Hinweistexten.

Abhängig von Katalogtiefe und WhatsApp-Anbindung. Das Team führt ein; oft ist der stabile Bestellfluss innerhalb weniger Werktage da.

Ja. Das Panel ist auf Aufträge, Lager und Debitoren ausgerichtet, nicht auf Infrastruktur-Jargon. Einrichtung inkl. Anleitung und Support.

Mehrverbrauch und zusätzliche Nutzer klären wir mit Vertrieb; siehe Preishinweise oder Angebot anfragen.

Zugriffe folgen Ihren Benutzerrechten. Daten werden verschlüsselt übertragen und gesichert; Hinweise in den Datenschutz- / KVKK-Texten.

Großhandelsaufträge an einem Tisch

Gleiche Warteschlange im Team; schnelleres Picking und Zahlungseingang.

Live-Demo anfragen 7 Tage kostenlos testen