WhatsApp Sipariş Karmaşasını Bitirin
Toptancılar için geliştirilen Convord, WhatsApp’tan gelen siparişleri otomatik algılar, ürünleri eşleştirir, stok ve cari süreçlerini tek panelde yönetir.
Uyumsoft ile uyumlu e-belge süreçleri, günlük yedekleme ve KVKK öncelikli veri yaklaşımı.
Toptancılar Her Gün Aynı Sorunlarla Uğraşıyor
WhatsApp hızlıdır ama sipariş yoğunluğunda kaçan satır, yanlış ürün ve dağınık cari maliyetlidir.
WhatsApp’ta kaybolan siparişler
Mesaj akışında siparişler kaybolur veya geç görülür; müşteri “verdim” der, siz “görmedim” dersiniz.
Çalışanların siparişleri birbirine karıştırması
Kim hangi müşteriyi yazdı, hangi satır yeni? Ekibiniz aynı ekranda koordine olmakta zorlanır.
Aynı ürün, farklı yazılışlar
Her müşteri aynı kalemi kendi ifadesiyle yazar. Mesaj elle okununca yanlış ürün seçilir; iade ve zaman kaybı artar.
Excel ve kağıt üstüne yığılan iş
Sipariş listesi bir tabloda, stok başka yerde; gün sonu kapanışı sürekli ertelenir.
Stokta “var sanma” riski
Depodaki gerçek durum ile ofis kaydı örtüşmez; hazırlıkta sürpriz çıkar.
Tahsilat ve cari takibinde geç kalma
Kimin ne kadar borcu var, hangi sipariş ödendi takibi mesaj ve hafızaya kalır.
Siparişler Düzene Girer, Operasyon Hızlanır
Kurulumdan güne sona: WhatsApp hattınız iş akışına bağlanır, ekip aynı doğrultuda çalışır.
Gelen yazılar sipariş sırasına düşer
Mesajlar tek listede toplanır; öncelik ve durum net olur, sipariş “ortada kalmaz”.
Ürün isimleri kataloğunuza oturur
Müşteri nasıl yazarsa yazsın, satır katalog kalemlerinizle eşlenir; elle düzeltme ihtiyacı azalır.
Cari ve stok tek ekranda
Hazırlanan sipariş, stok ve tahsilat mantığıyla aynı panelde izlenir; Excel dağınıklığı azalır.
Hazırlık ve sevk daha çevik
Depo ve satış masası aynı güncel siparişi görür; müşteriye daha hızlı dönüş yapılır.
Kimler İçin?
Gıda, hırdavat ve dağıtım kanallarında toptan satış yapan işletmelere göre kurgulandı.
Toptancı Operasyonuna Göre
Sipariş doğruluğu, stok disiplini ve tahsilat düzeni — tek uygulamada birbirine bağlı.
WhatsApp’tan Sipariş Çıkarma
Metin ve sesli mesajlardan ürün, miktar ve müşteri bilgisini düzenli sipariş satırına dönüştürür.
Stok Disiplini
Onay ve sevkiyatla uyumlu stok düşümü; kritik seviyede uyarı alırsınız.
Cari ve Tahsilat Takibi
Müşteri bazlı borç–alacak görünümü; geciken ödemeler öne çıkar.
Operasyon Raporları
Günlük sipariş hacmi, ürün ve müşteri bazlı satış özetleri.
Sevkiyat ve Durum
Sipariş durumları net; hazır, yolda ve teslim ayrımı yapılır.
Rutin Hatırlatmalar
Düşük stok, vade ve tekrarlayan müşteri mesajlarında düzenli uyarılar.
Nasıl Çalışır?
Üç adımda WhatsApp siparişlerinizi panele taşıyın.
Ürün listenizi yükleyin
Excel veya CSV ile kataloğunuzu aktarın; yaygın yazılışlar için takma adlar oluşturulur.
WhatsApp hattınızı bağlayın
Resmi WhatsApp iş hattınızı uygulamaya güvenli şekilde tanımlarsınız; gelen mesajlar sipariş sırasında toplanır.
Siparişleri tek panelden yönetin
Onay, stok ve e-belge adımlarını aynı akışta tamamlayın; hazırlık ve sevkiyat net kalır.
e-Fatura ve e-Arşiv Uyumu
Resmi e-belge entegrasyonu ile fatura oluşturup PDF ile paylaşabilirsiniz.
e-belge altyapısı olarak Uyumsoft entegrasyonu kullanılabilir.
e-Fatura / e-Arşiv
Uyumsoft ile uyumlu e-belge süreçleri
Muhasebe Programlarınızla Bağlantı
Sipariş ve stok verisi; Logo, Mikro ve Eta gibi sistemlere kontrollü aktarım hedefiyle çalışır.
Logo
Logo muhasebe aktarımı
Mikro
Mikro muhasebe aktarımı
Eta
Eta muhasebe aktarımı
Uyumsoft
e-Fatura ve e-Arşiv
Siparişten faturaya kadar tek panel üzerinden ilerleyin.
İşletmenize Uygun Plan
Önce işletme düzeni ve hız; her plan 7 gün ücretsiz denemeyle başlar.
Asıl fark: WhatsApp karmaşasını bitirip sipariş, stok ve cariyi tek masada toplamak.
Öncelik operasyonel sadeleşme ve günlük sipariş düzeni. Mesaj kotası “dahil iletişim hakkı” olarak düşünülebilir; aşımlarda birim ücret satış ekibinden netleştirilir.
- ✓ Kurulum sürecinde teknik ve operasyonel destek sağlanır.
- ✓ Ürün listeniz ekibimiz tarafından içe aktarılabilir.
- ✓ WhatsApp Business API kurulumu için yönlendirme ve destek sunulur.
Starter
WhatsApp siparişlerini düzenli yönetmeye başlamak isteyen küçük ve ilk adım toptancılar için.
Aylık karşılık ₺1.242
- 1.000 mesaj/ay — operasyonel kullanım için dahil ileti hakkı
- 200 ürün
- 1 kullanıcı
- WhatsApp sipariş algılama
- Temel sipariş yönetimi
- Müşteri listesi
Growth
Büyüyen işletmeler için tam donanımlı ana plan.
Aylık karşılık ₺2.792
- 5.000 mesaj/ay — operasyonel kullanım için dahil ileti hakkı
- 1.000 ürün
- 5 kullanıcı
- WhatsApp sipariş algılama
- Mesaj satırlarının ürünle eşlenmesi
- Stok yönetimi
- Cari hesap takibi
- Satış raporları
- e-Fatura entegrasyonu
- Telegram bildirimleri
Pro
Ciddi toptancılar ve yüksek hacimli operasyonlar için.
Aylık karşılık ₺5.592
- 15.000 mesaj/ay — operasyonel kullanım için dahil ileti hakkı
- 10.000 ürün
- 99 kullanıcı
- WhatsApp sipariş algılama
- Mesaj satırlarının ürünle eşlenmesi
- Stok yönetimi
- Cari hesap takibi
- Gelişmiş raporlama
- e-Fatura entegrasyonu
- Telegram bildirimleri
- Gelişmiş sistem bağlantıları
- Çoklu depo yönetimi
- Öncelikli destek
Güven ve Süreklilik
Veri güvenliği ve kesintisiz erişim önceliğimizdir.
Şifreli bağlantı (HTTPS)
Tarayıcı ve sunucu arasında SSL/TLS ile şifreli iletişim.
KVKK bilinci
Kişisel veri işleme süreçlerinde mevzuata uyum hedeflenir.
Yüksek erişilebilirlik
Operasyonunuz için süreklilik odaklı altyapı.
Günlük yedekleme
Verileriniz düzenli yedeklenir.
Türkçe destek
Kurulum ve günlük kullanımda Türkçe iletişim.
Uyumsoft uyumu
Yasal e-belge süreçlerinde güvenilir entegrasyon yolu.
Sıkça Sorulan Sorular
WhatsApp Siparişlerini Tek Masada Toplayın
Convord ile ekip olarak aynı sipariş sırasını görün; hazırlık ve tahsilatı hızlandırın.