¿Sistema de pedidos en lugar de Excel? Primero una transición realista
Excel no es malo; lo caro es no tener una “única fuente de verdad”. El objetivo no es eliminar hojas de cálculo de un día para otro, sino reunir la realidad del pedido en una sola columna vertebral.
¿Dónde gana y pierde Excel?
Fuerte: vista rápida, cálculo, flexibilidad
Débil: caos de versiones con varios usuarios, sin vínculo con WhatsApp, poca disciplina con inventario/cuentas por cobrar
Modelo de transición
El panel es la fuente principal; Excel puede quedar para informes y puentes. Al inicio se establece un ritmo de conciliación al cierre del día.
Resultado
Los pedidos WhatsApp ya no viven solo en el chat; cada uno es un registro numerado con estado.
Pasos prácticos
- Semana 1: base de productos y clientes
- Semana 2: línea WhatsApp y clientes piloto
- Mes 1: ritmo inventario/cuentas por cobrar e informes