Plataforma empresarial de pedidos mayoristas

Acabe con el caos de pedidos por WhatsApp

Convord convierte el texto de WhatsApp en pedidos claros para mayoristas: las líneas van a una cola, se emparejan con su catálogo y conectan stock y cuentas por cobrar en un solo panel.

e-documentos listos para Uyumsoft, copias de seguridad diarias y tratamiento responsable de los datos.

Acabe con el caos de pedidos por WhatsApp

Los mayoristas enfrentan los mismos problemas cada día

WhatsApp es rápido — con volumen, las líneas perdidas, el artículo equivocado y la cartera desordenada cuestan dinero.

Pedidos enterrados en el chat

El hilo sigue; “lo mandé” frente a “no lo vi” se normaliza.

El equipo pierde coordinación

¿Quién atiende qué cliente? Trabajo duplicado o líneas olvidadas.

Mismo producto, distintas formas de pedirlo

Cada cliente escribe la misma línea a su manera. Al leer el mensaje a mano se elige el artículo equivocado: devoluciones y tiempo perdido.

Montañas de Excel y papel

Pedidos en una hoja, stock en otro sitio; el cierre del día se retrasa.

Riesgo de “creo que hay stock”

Almacén y oficina divergen; la preparación sorprende al equipo.

Cobros tardíos

Quién debe qué vive en mensajes y memoria, no en un libro claro.

Los pedidos se ordenan; la operación acelera

De la puesta en marcha al cierre: una cola compartida para su línea de WhatsApp.

El texto entrante es una cola

Mensajes en una lista con estado claro; nada queda “en el aire”.

Los nombres encajan en su catálogo

Como escriba el cliente, las líneas se mapean a sus artículos; menos corrección manual.

Stock y cartera en una pantalla

Pedidos preparados, stock y cobros visibles juntos; menos dispersión en Excel.

Preparación y envío ágiles

Almacén y ventas ven los mismos pedidos en vivo; responde antes al cliente.

¿Para quién?

Pensado para alimentación, ferretería y distribución.

Mayoristas de alimentación

Mayoristas de alimentación

Mucho bulto/lote y caducidad; picking ordenado.

Ferretería y construcción

Ferretería y construcción

Muchos SKU y formas de escribir unidos a un catálogo.

Distribuidores

Distribuidores

Pedidos regionales y cartera más clara.

Hecho para operación mayorista

Precisión de pedido, disciplina de stock y cobros — enlazados en una app.

De texto WhatsApp a líneas de pedido

Convierte texto y notas de voz en líneas con producto, cantidad y contexto del cliente.

Disciplina de stock

El stock sigue la aprobación y el envío; avisos antes de quedarse en cero.

Cuentas por cobrar

Saldo por cliente; los pagos atrasados destacan.

Informes operativos

Volumen diario y ventas por producto y cliente.

Estado del envío

Etapas claras: listo, en camino, entregado.

Recordatorios rutinarios

Avisos constantes por stock bajo, vencimientos e hilos repetidos de clientes.

Cómo funciona

Digitalice su pedido en tres pasos.

1

Suba su catálogo

Importe Excel o CSV; las formas habituales de escribir pasan a alias buscables.

2

Conecte WhatsApp

Vincule su línea oficial de WhatsApp de forma segura; los mensajes entran en la cola de pedidos.

3

Gestione pedidos desde un panel

Complete aprobación, stock y e-documentos en un solo flujo — preparación y envío claros.

Compatible con GIB

e-Factura y e-Archivo

Puede generar facturas vía integración oficial de e-factura y entregar PDF a sus clientes.

La infraestructura trabaja con Uyumsoft, proveedor de confianza en Turquía.

Generación e-Factura
Soporte e-Archivo
Entrega en PDF
Integración Uyumsoft

e-Factura / e-Archivo

Integración oficial e-factura con Uyumsoft

Integración contable

Compatible con su software contable

Los datos de pedido y maestros pueden transferirse de forma controlada hacia Logo, Mikro, Eta y e-documentos — objetivo: flujo de oficina continuo.

Logo

Integración Logo

Mikro

Integración Mikro

Eta

Integración Eta

Uyumsoft

e-Factura y e-Archivo

Albarán desde pedido
Factura desde pedido
Cuadre de stock
Transferencia de lista de productos
Transferencia de cuentas
Transferencia de tarifas
Generación e-factura
e-Archivo
PDF por correo

Del pedido a la factura en un solo flujo.

Planes que encajan con su operación

Primero claridad operativa; cada plan incluye prueba de 7 días.

Valor central: parar el caos de WhatsApp y unir pedidos, stock y cartera en un escritorio.

El foco es el flujo diario de pedidos. La cuota de mensajes es un cupo incluido; el exceso lo cotiza ventas.

  • Acompañamiento en puesta en marcha.
  • Su catálogo puede importarse con apoyo del equipo.
  • Ayuda para la API de WhatsApp Business.

Starter

Digitaliza tus pedidos de WhatsApp.

Ideal para: Para mayoristas pequeños y en sus primeros pasos que quieren gestionar pedidos WhatsApp de forma ordenada.

$390 /año

Equivale a $33 al mes · 2 meses gratis

Ahorra $78 con el plan anual.

  • Cuota de uso de WhatsApp / IA: 1,000 mensajes/mes · Cuota inicial
  • 1 usuarios · 500 productos
  • Detección de pedidos WhatsApp
  • Análisis de líneas y cantidades
  • Pedidos desde mensajes de voz
  • Alias de productos
  • Gestión básica de pedidos
  • Importación de catálogo Excel / CSV
  • Informes operativos básicos

Growth

Más popular

Gestiona pedidos, stock y cobros en un solo lugar.

Ideal para: Para mayoristas con volumen creciente que quieren acelerar la operación de pedidos WhatsApp.

$890 /año

Equivale a $74 al mes · 2 meses gratis

Ahorra $178 con el plan anual.

  • Cuota de uso de WhatsApp / IA: 5,000 mensajes/mes · Cuota más alta
  • 5 usuarios · 5,000 productos
  • Todo lo de Starter, y además:
  • Gestión de inventario
  • Seguimiento de cuentas
  • Gestión de presupuestos
  • Órdenes de compra
  • Borrador de compra automático (stock de seguridad)
  • Integración e-Factura
  • Informes avanzados

Pro

Conecta tus pedidos de WhatsApp con tu operación ERP.

Ideal para: Para operaciones de alto volumen, múltiples almacenes y flujos de trabajo personalizados.

$1,790 /año

Equivale a $149 al mes · 2 meses gratis

Ahorra $358 con el plan anual.

  • Cuota de uso de WhatsApp / IA: 50,000 mensajes/mes · Cuota alta
  • Ilimitado usuarios · Ilimitado productos
  • Todo lo de Growth, y además:
  • Gestión multi-almacén
  • Integración con Logo
  • Integración con Mikro
  • Integraciones avanzadas del sistema
  • Bandeja de salida ERP (cola y reintentos)
  • Permisos por equipo y rol
  • Soporte prioritario

Enterprise

Automatización e integración a la medida de tu empresa.

Ideal para: Organizaciones con varias empresas y procesos propios

Solicitar presupuesto

El precio depende del volumen, el número de usuarios y el alcance de la integración.

  • Cuota de uso de WhatsApp / IA: Personalizado
  • Ilimitado usuarios · Ilimitado productos
  • Todo lo de Pro, y además:
  • Varias empresas
  • Desarrollo de integración personalizada
  • Permisos avanzados
  • SLA (acuerdo de nivel de servicio)
  • Soporte dedicado
  • Soporte de migración de datos
  • Informes personalizados
Compara los planes →

El uso de WhatsApp e IA tiene un coste real por operación, por eso cada plan incluye una cuota de uso razonable. El precio del exceso se acuerda con el equipo comercial.

Tarifa única de puesta en marcha
Según profundidad de catálogo y alcance de WhatsApp: típicamente $150 – $450
Ahorre 20%
Facturación anual con 20% de descuento. · Uso más allá del cupo según acuerdo (detalle con ventas).

Confianza y continuidad

Priorizamos la seguridad de los datos y el acceso fiable.

Conexión cifrada (HTTPS)

Comunicación protegida con TLS entre navegador y servidor.

Procesos respetuosos con la privacidad

Tratamiento de datos alineado con prácticas tipo KVKK/RGPD.

Enfoque en disponibilidad

Infraestructura pensada para continuidad operativa.

Copias diarias

Copias de seguridad periódicas.

Soporte en turco

Implementación y día a día en turco.

Listo para Uyumsoft

Vía fiable para e-documentos conformes en Turquía.

Preguntas frecuentes

Sí. Damos soporte durante la configuración.
Suba Excel o CSV; las formas habituales pasan a alias buscables.
e-Factura y e-Archivo mediante infraestructura Uyumsoft; también PDF.
Conexión cifrada, copias de seguridad periódicas y tratamiento responsable de datos; detalles en los avisos legales.
Depende del catálogo y del enlace de WhatsApp. El equipo acompaña; en muchos equipos el flujo estable llega en unos días hábiles.
Sí. El panel está pensado para pedidos, stock y cobros, no para jerga de infraestructura. Hay guías y soporte en el alta.
Excesos y plazas adicionales se cotizan con ventas; vea las notas de precios o solicite propuesta.
El acceso sigue los permisos de usuario. Los datos se transmiten cifrados y se respaldan; los avisos KVKK / privacidad resumen el enfoque.

Mantenga los pedidos mayoristas en un escritorio

Vea la misma cola en equipo; acelere preparación y cobros.

Solicitar demo en vivo Prueba gratis 7 días