Excel yerine sipariş sistemi mi? Önce gerçekçi geçiş
Excel kötü değildir; ama “tek doğru kaynak” olmadığında hata maliyeti büyür. Hedef Excel’i tamamen yıkmak değil; sipariş gerçeğini tek omurgada toplamaktır.
Excel nerede güçlü, nerede zayıf?
Güçlü: hızlı görüntü, hesap, esneklik
Zayıf: çok kullanıcıda sürüm karmaşası, WhatsApp ile bağlantısızlık, cari/stok ile iki yönlü disiplin
Geçiş modeli
Panel ana kaynak; Excel rapor ihracı ve ara yüz olarak kalabilir. İlk aşamada “gün sonu mutabakat” ritmi kurulur.
Sonuç
WhatsApp siparişleri artık sohbetten çıkmaz; her biri numaralı kayıt ve durum ile yaşar.
Pratik adımlar
- 1 hafta: ürün ve müşteri temeli
- 2 hafta: WhatsApp hattı ve pilot müşteri
- 1 ay: stok/cari ritim ve rapor