Schluss mit WhatsApp-Bestellchaos
Convord verwandelt WhatsApp-Nachrichten bei Großhändlern in klare Aufträge: Zeilen landen in einer Liste, werden mit Ihrem Katalog gematcht und mit Lager und Debitoren in einem Panel verbunden.
Uyumsoft-fähige e-Belege, tägliche Backups und datenschutzbewusste Verarbeitung.
Großhändler kämpfen täglich mit denselben Themen
WhatsApp ist schnell — bei Volumen kosten fehlende Zeilen, falsche Artikel und unklare Debitoren Geld.
Aufträge gehen im Chat unter
Threads laufen weiter; „Ich hab’s geschickt“ vs. „Hab ich nicht gesehen“ wird Normalität.
Das Team verliert den roten Faden
Wer betreut welchen Kunden-Chat? Doppelarbeit oder vergessene Positionen.
Ein Artikel, viele Schreibweisen
Jeder Kunde formuliert dieselbe Position anders. Beim manuellen Lesen wird die falsche Zeile gewählt — Retouren und Zeitverlust folgen.
Excel-Stapel und Zettelwirtschaft
Aufträge in einer Tabelle, Lager woanders; Tagesabschluss verschiebt sich.
„Bestand haben wir wohl“-Risiko
Lager und Büro weichen auseinander; Kommissionierung überrascht.
Zahlungen kommen zu spät
Wer schuldet wie viel — steckt in Chat und Kopf statt in einem klaren Konto.
Aufträge werden sortiert; die Abläufe beschleunigen sich
Von Einrichtung bis Feierabend: eine gemeinsame Warteschlange für Ihre WhatsApp-Leitung.
Eingehende Texte werden zur Warteschlange
Nachrichten in einer Liste mit klarem Status — nichts hängt „dazwischen“.
Namen passen zu Ihrem Katalog
Wie der Kunde auch schreibt — Zeilen mappen auf Ihre Artikel; weniger Handkorrektur.
Lager und Debitoren auf einem Bildschirm
Vorbereitete Aufträge, Lager und Zahlungen zusammen; weniger Excel-Zoo.
Kommissionierung und Versand bleiben flink
Lager und Vertrieb sehen dieselben Live-Aufträge; schnellere Rückmeldung an Kunden.
Für wen?
Ausgelegt auf Lebensmittel-, Eisenwaren- und Distributionsgroßhandel.
Für Großhandels-Prozesse gebaut
Auftragssicherheit, Lagerdisziplin und Forderungen — in einer App verzahnt.
Von WhatsApp-Text zu Auftragszeilen
Wandelt Text und Sprachnoten in strukturierte Zeilen mit Produkt, Menge und Kundenbezug.
Lagerdisziplin
Lagerbuchung entlang Freigabe und Versand; Warnung vor Leerstand.
Debitoren und Zahlungen
Saldo je Kunde; überfällige Posten fallen auf.
Operative Auswertungen
Tägliches Auftragsvolumen, Verkauf nach Produkt und Kunde.
Versandstatus
Klare Stufen: bereit, unterwegs, geliefert.
Routine-Hinweise
Konstante Alerts bei niedrigem Lager, Fälligkeiten und wiederkehrenden Kunden-Chats.
So funktioniert’s
Ihren Bestellprozess in drei Schritten digitalisieren.
Katalog hochladen
Import per Excel oder CSV; gängige Schreibweisen werden zu durchsuchbaren Aliasen.
WhatsApp anbinden
Offizielle WhatsApp-Leitung sicher anbinden; eingehende Nachrichten landen in der Auftragswarteschlange.
Aufträge aus einem Panel steuern
Freigabe, Lager und e-Belege in einem Durchlauf — Kommissionierung und Versand bleiben klar.
e-Rechnung und e-Archiv
Rechnungen können über offizielle e-Rechnungsanbindung erzeugt und Ihren Kunden als PDF zugestellt werden.
Die Anbindung an Uyumsoft unterstützt die e-Belege in der Türkei.
e-Rechnung / e-Archiv
Offizielle e-Rechnung mit Uyumsoft-Infrastruktur
Passend zu Ihrer Buchhaltung
Auftrags- und Stammdaten können kontrolliert Richtung Logo, Mikro, Eta und e-Belege übertragen werden — Ziel ist ein durchgängiger Büroprozess.
Logo
Logo-Anbindung
Mikro
Mikro-Anbindung
Eta
Eta-Anbindung
Uyumsoft
e-Rechnung und e-Archiv
Vom Auftrag bis zur Rechnung in einem Durchlauf.
Pläne, die zur Operation passen
Klarheit im Tagesgeschäft zuerst; jedes Paket startet mit einer 7-Tage-Testphase.
Kernnutzen: WhatsApp-Chaos beenden — Aufträge, Lager und Debitoren an einem Platz.
Im Mittelpunkt steht der laufende Auftragsfluss. Nachrichtenkontingente sind enthaltene Kommunikationsvolumen; Mehrverbrauch klärt der Vertrieb.
- ✓ Begleitung bei Einführung und Start.
- ✓ Ihre Artikelliste kann mit Unterstützung importiert werden.
- ✓ Hilfe und Anleitung für die WhatsApp Business API.
Starter
Für kleine und einsteigende Großhändler, die WhatsApp-Aufträge strukturiert verwalten möchten.
Entspricht ca. $31 / Mt.
- 1,000 Nachrichten/Mo — enthaltenes Nachrichtenkontingent für den Betrieb
- 200 Produkte
- 1 Benutzer
- WhatsApp-Bestellerkennung
- Grundlegende Bestellverwaltung
- Kundenliste
Growth
Büyüyen işletmeler için tam donanımlı ana plan.
Entspricht ca. $71 / Mt.
- 5,000 Nachrichten/Mo — enthaltenes Nachrichtenkontingent für den Betrieb
- 1,000 Produkte
- 5 Benutzer
- WhatsApp-Bestellerkennung
- Nachrichtenzeilen mit Katalog abgleichen
- Lagerverwaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Verkaufsberichte
- e-Rechnungsintegration
- Telegram-Benachrichtigungen
Pro
Ciddi toptancılar ve yüksek hacimli operasyonlar için.
Entspricht ca. $5,592 / Mt.
- 15,000 Nachrichten/Mo — enthaltenes Nachrichtenkontingent für den Betrieb
- 10,000 Produkte
- 99 Benutzer
- WhatsApp-Bestellerkennung
- Nachrichtenzeilen mit Katalog abgleichen
- Lagerverwaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Erweiterte Berichterstattung
- e-Rechnungsintegration
- Telegram-Benachrichtigungen
- Erweiterte Systemanbindungen
- Multi-Lager-Verwaltung
- Prioritäts-Support
Vertrauen und Kontinuität
Datensicherheit und zuverlässiger Zugriff stehen im Fokus.
HTTPS / TLS
Transport zwischen Browser und Server verschlüsselt.
Datenschutzbewusste Prozesse
Personenbezogene Daten nach KVKK/GDPR-üblicher Praxis.
Ausrichtung auf Verfügbarkeit
Infrastruktur mit Blick auf laufenden Betrieb.
Tägliche Backups
Regelmäßige Datensicherung.
Support auf Türkisch
Onboarding und Alltag auf Türkisch.
Uyumsoft-fähig
Verlässlicher Pfad für konforme e-Belege in der Türkei.
Häufige Fragen
Großhandelsaufträge an einem Tisch
Gleiche Warteschlange im Team; schnelleres Picking und Zahlungseingang.